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企業如何用好規章制度合法解除勞動合同?
企業如何用好規章制度合法解除勞動合同?
2022-04-19   閱讀:851   浩云律師

  規章制度作為用人單位內部的“法律”,是用人單位行使管理權、合同解除權的重要依據。而眾所周知《勞動合同法》傾向于解決現實勞動關系中用人單位侵害勞動者利益的問題,所以立法還是側重于保護勞動者權益。因此在現有的法律制度框架下,用人單位保護自身合法權益最重要的途徑便是制定合規有效的規章制度,以防止員工濫用權利,消極怠工等情形。下面就讓我們通過一個真實案例來體會一下公司規章制度完善的重要性:張某為某制衣公司員工。根據公司方的描述,2016年5月12日凌晨,公司巡查時發現張某橫睡在黃線作業區推車面上。因為推車上有滾動滑輪,存在自主移動或受外力不定向移動的風險,而不遠處即有一重達20KG的拷邊機,在外力作用下拷邊機有傾倒風險。因張某雙腿搭在推車邊緣,處于拷邊機傾倒下方的有害區域,若拷邊機和推車發生碰撞并倒下,將會砸中張某。而張某此時正處于睡眠狀態,沒有自我保護的第一反應,萬一事發后果極為嚴重,有重大風險。因此情急之下,巡查人員叫醒了處于熟睡中的張某,予以批評教育,并拍了幾張現場的照片。此后,公司以張某違反《員工手冊》第八章B-11款“蹲、坐、靠、躺在生產材料、設備等上的行為”及C-11款“在工作場所內睡覺的”為由,解除了張某的勞動合同。

  張某不滿公司解除勞動關系,委托了律師一紙訴狀將公司訴諸公堂。公司也找到了長期的法律顧問合作單位——北京浩云律所,在聽取案情后浩云律所王律師根據公司勞動手冊的相關規定結合案件事實向法院提起勞動仲裁及訴訟,仲裁階段,制衣公司提交了拍攝的現場照片證明張某睡覺,制衣公司得以勝訴。張某不服并提出訴訟,但隨后一審/兩審階段也相繼敗訴。

      企業如何用好規章制度合法解除勞動合同

  在訴訟過程中,王律師堅持認為,“從張某的手勢和姿勢來看,能夠體現其并非處于工作狀態,……根據服裝公司制訂的員工手冊的規定,‘蹲、坐、靠、躺在生產材料、設備等上的行為’屬于B類違紀行為,對應的處罰應當是記過一次。”并結合此前親身參與公司的規章制度的設計以及張某多次違反規章的規定的情節來認定,因此,法院最終認定公司提出充分證據證實張某多次上班時間睡覺,構成嚴重違反公司規章制度,屬于合法解除勞動合同,公司也在浩云律師的幫助下保護了自己應有的合法權益。

  《勞動合同法》等法規規定:勞動者“嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的”,用人單位可以解除勞動合同。企業可以充分利用公司規章制度約束勞動者的行為。勞動者嚴重違反用人單位規章制度的前提下,用人單位可以依據《勞動合同法》相關規定解除勞動合同。但法律對規章制度的適用有嚴格標準的,用人單位依據嚴重違反規章制度解除勞動合同應慎之又慎,須符合下列要求:

  1、制度健全是基礎。制定合法、合理、合情的規章制度,并利用合法程序頒布實施。規章制度中要明確界定嚴重違紀的行為,同時說明違反本項(或此類)規定,公司將予以辭退,并且不給予經濟補償,一定要用詞嚴謹、清晰、明確,不能模棱兩可(一般企業都會在《員工手冊》中有相關的規定)。

  2、宣傳到位是關鍵。新員工入職時,一定要進行相應的企業規章制度等企業文化方面的培訓以及入職引導,要將公司這方面的規章制度宣傳、貫徹到位,同時要做好培訓記錄以及培訓歸檔。尤其在發放《員工手冊》時,必須要由員工進行簽收。

  3、程序合法是根本。公司的規章制度不是一成不變的,需要根據國家的政策法規以及公司的發展狀況不斷及時進行修訂完善,在修改或增補一些規章制度時,必須嚴格按照合法的程序來進行。譬如職工代表大會通過、公示以及通過有效的途徑傳達到每一位員工。

  4、日常管理是保障。加強日常管理的規范化、標準化、流程化建設,建立健全各項日常工作記錄,以有利于一旦發生此類員工違紀事件的取證工作有憑有據。因為辭退違紀員工引發糾紛時,舉證的責任在公司,如果我們沒有較為規范的管理,屆時很難證明此類“嚴重”違規行為。

  只有首先在這些方面做足功課,夯實基礎,那么在今后一旦出現此類情況,企業才會處于主動地位,找到強有力抓手,從而有效地規避風險,維護公司利益。

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